プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

「オープンシステム新潟（会員６設計事務所及び株式会社イエヒト）及びサーバー委託先」（以下「当団体」）は、お客様の個人情報の適切な取り扱い及び保護が、当団体にとって社会的責務であると考えております。当団体は、オープンシステム新潟ホームページ（以下、本サイト）をご利用いただきましたお客さまからご提供いただきました個人情報を、この個人情報の保護に関する基本方針（以下、この基本方針）に基づき、適切に取り扱い、保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

・氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等。
・その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

2. 個人情報の利用
お客様からご提供いただきました個人情報は、当団体が次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

・メールマガジンの受信を希望された場合の配信。
・資料請求のご依頼をいただいた場合の資料送付の為。
・お客様から寄せられたご意見、ご要望、ご質問にお答えするため。
・その他お客様と接触する必要が生じたとき。

3. 個人情報の開示先の範囲
お客様からご提示いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

・お客様から同意をいただいた場合。
・お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
・法令、行政指導、官公庁の命令・指示・協力依頼に基づき必要と判断される場合。
・法令で認められている場合。
・公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命・身体・財産の保護のために必要であると考えられる場合。

4. お客様の個人情報の管理
・当団体は、職員、会員事務所及び会社に対する教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
・当団体はお客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、減失、毀損等を防止するため、本サイトのセキュリティの維持に努めます。
・当団体は、お客様の個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩・第三者への再提示・開示・上記２、に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

5. 個人情報の訂正、追加、消去
・当団体に保有されている個人情報について、お客様ご自身が、訂正、追加、消去の各請求を要望される場合は、オープンシステム新潟まで直接ご請求ください。個人情報漏洩防止、正確性・安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、追加、消去を行います。
・上記の消去などの実施・不実施については、ご請求のあったお客様に対してご連絡いたします。

6. 免責
当団体は、当サイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取り扱い等については、一切責任を負うものではありません。

7. 関係法令及びその他の規範の遵守
当団体は、お客様の個人情報に関係する日本国の法令及びその他の日本国の規範を遵守致します。

8. この基本方針の変更及び告知
この基本方針の内容は、必要に応じて当団体が変更することがあります。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

9. 個人情報についてのお問い合わせ
オープンシステム新潟
事務局 連絡先
〒950-3133
新潟県新潟市北区すみれ野3-5-1
一級建築設計事務所 K-1工房 内
電話：025-259-7999
メール：info@k-1kobo.com

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